Automatisér de digitale processer og få mere tid til det vigtige.
Vi hjælper jer hele vejen.
Forbliv konkurrencedygtig
For at virksomheder kan forblive konkurrencedygtige i en verden hvor digitalisering bliver en mere betydelig konkurrencefordel, er det nødvendigt at løbende holde fokus på netop digitalisering og automatisering. Dapta hjælper med at undersøge potentialet for digitalisering og automatisering og har fingeren på pulsen, ift. den bedste teknologiske løsning. Ofte kan vi også hjælpe med at udvikle disse løsninger.
I utrolig mange virksomheder bruges der meget tid på at lave standardopgaver, som f.eks. at flytte data, lave oprettelser i flere systemer, afstemme dokumenter og svarer på standardhenvendelser. Automatiseres disse processer, kan medarbejderne bruge tiden på at skabe reel værdi, og virksomheden vil konkurrencedygtig i fremtiden.
Lad os hjælpe dig med at opnå
Højere medarbejdertilfredshed
Kort tilbagebetalingstid
Højere effektivitet
Reducérede driftomkostninger
Mere tid til at
skabe værdi
Færre fejl i administrative processer
Hvilke processer kan man automatisere?
Vi kan hjælpe med at optimere og automatisere mange forskelligeartede processer. Ofte er det kun fantasien der sætter grænser.
Herunder har vi samlet et udpluk af arbejdsopgaver man ofte kan få gjort automatisk, opdelt i afdelinger/funktioner i virksomheden.
Økonomiafdelingen er oplagt at få automatiseret, hvis den ikke allerede er det. Afdelingen er ofte præget af et stort antal manuelle opgaver, hvor data og information skal findes, tastes ind og behandles.
Eksempler:
- Daglige, ugentlige eller månedlige rapporter, med data fra ERP-system, CRM-system og andre.
- Bogføring af fakturaer, evt. med godkendelse af endelig bogføring
- Opdatering af valutakurser i forskellige systemer
- Udsendelse af påmindelser for manglende betaling, med fast tidsinterval på enten email, sms eller andre steder.
Find mange flere eksempler på vores eksempelside.
I salgsafdelingen kan store dele af de indkomne ordre ofte automatiseres. Samtidig kan det være tidskrævende at bevarer kontakten til leads, dobbelttjekke data og meget andet. Eksempler på arbejdsområder der kan automatiseres:
- Behandling af indkomne ordre pr. mail, kontaktformular eller lign. og automatisk generering af tilbud til kunden.
- Personaliserede automatiske opfølgninger på kunder, enten pr. email eller sms, så leadet holdes varmt.
- Sammenhold af flere datakilder, f.eks. kundens ordre og den efterfølgende ordrebekræftelse.
Find mange flere eksempler på vores eksempelside.
I HR afdelingen er der ligeledes en del processer, der klassisk udføres manuelt, men kan automatiseres.
- Automatisk generering af lønsedler
- Udfyldelse af standarddokumenter, f.eks. ifb.m. ansættelse, kurser osv.
- Onboarding af medarbejdere, hvor de skal oprettes i diverse systemer og modtage personaliserede informationer.
- Automatisk søgning og udtræk af kandidater på f.eks. Jobnet og Jobindex. Disse kan kvalificeres og herfter kontaktes.
- Screening og/eller scoring af kandidaters ansøgning og CV, så de mest relevante kan håndteres først.
- Oprettelse og fjernelse af jobannoncer på flere platforme, med bare et enkelt klik.
Find mange flere eksempler på vores eksempelside.
Indkøbs arbejdsprocesser spænder også bredt. Her kan man f.eks. automatisere:
- Sammenhold af ordrebekræftelser og ordre
- Opdatering af leverandørpriser i ERP/Database
- Bestilling af lagervarer der opbruges snart
Find mange flere eksempler på vores eksempelside.
Selvom markedsføring ofte handler meget om at producere indhold, er der alligevel ofte nogle processer der kan automatiseres.
- Planlagte opslag med billeder/video og på LinkedIn
- Afsending af personaliserede mails, enten tidsbestemt eller som reaktion på et input.
Find mange flere eksempler på vores eksempelside.
Priser
Kortlægning af pilotproces
Få kortlagt og lavet en businesscase på en proces I udvælger. Forløbet indeholder:
- Interview af nøglemedarbejder
- Udregning af businesscase
- En kort rapport
Gratis
Komplet kortlægning af virksomhedens processer
Med en kortlægning af alle virksomhedens processer, har I et godt udgangspunkt for, hvor der skal optimeres. Forløbet indeholder:
- Indledende møde, hvor nøglemedarbejdere udvælges.
- Interviews af nøglemedarbejdere i hver enkelt afdeling
- Dybdegående interviews af medarbejdere i afdelinger med automatiseringspotentiale
- Komplet businesscase med dokumentation af hver proces
- Rapport over alle fund, der kan danne grundlag for optimeringen.
Fra 10.000 kr.
Udvikling af løsninger
Vi udvikler og implementerer løsninger for jer, og har stort fokus på at løsningen skal være tilfredsstillende.
Som udgangspunkt udarbejder vi et tilbud på opgaven, så du ved hvad du skal forvente.
1.000 kr./t.
Kontakt
Hør mere om potentialet for automatisering i jeres virksomhed
Ring eller skriv til os. Vi kommer gerne ud og fortæller hvad vi kan hjælpe med samt giver en kort introduktion til hvad RPA er – helt uforpligtende!
+45 42 510 500
info@dapta.dk
Hvordan arbejder vi?
Vi elsker at skabe resultater for vores kunder og for at kunne dette, er et godt grundlag essentielt. Vi gør en dyd ud af at forstå jeres processer, således vi kan skræddersy den perfekte løsning. Vores værktøjskasse består ikke blot af RPA kontorrobotter, så hvis den bedste løsning kræver programmering eller machine learning besidder vi også disse kompetencer og inkluderer disse i automatiseringen.
Vi lægger vægt på at have et tæt samarbejde med vores kunder, så der bliver god mulighed for kommunikation begge veje. Det betyder også, at vi er 100% transparente både i vores tilbud men også i hvilke løsninger, vi mener, der er bedst for vores kunder. Derfor stræber vi efter at kunne præsentere flere alternative løsninger til et givent problem samt begrunde vores foreslåede løsninger.
Hvilket RPA værktøj bruger vi?
Vi anvender Microsofts softwarerobot, Power Automate, som er en del af Microsofts Power Platform. Robotten kan anvendes for sig selv, men hvis man som organisation allerede anvender produkter som fx Microsoft Dynamics 365 eller Power Platform, er der gode muligheder for mange integrationer.
Vi arbejder også med Softomotives produkter, WinAutomation og ProcessRobot. Men da Softomotive blev opkøbt af Microsoft i 2020, integreres disse nu i Power Automate.