Eksempler på oplagte RPA-processer
Det kan nogle gange være svært at se, præcis hvor automatisering med en digital medarbejder giver mening. Oftest er det kun fantasien der sætter grænser, men vi har alligevel samlet et par eksempler herunder.
Fil vedligehold
Opdatering & flytning af filer baseret på f.eks. Navision eller Business Central (eller omvendt)
Tjek ordrer
Modtagelse af salgsordrer på mail, som manuelt skal indtastes i ERP-/økonomisystem.
Debitorindbetalinger
Registrering af indbetalinger på netbank og indtastning i ERP system.
Onboarding
Oprette medarbejdere i diverse systemer (f.eks. i lønsystem, oprette mailkonto, bestille arbejdstøj osv.).
Aflæsning af faktura
Aflæsning af faktura modtaget på mail og indtastning i ERP-system. Sendes til godkendelse ved medarbejder gennem teams og herefter betales fakturaen.
Emailhåndtering
Modtagelse og sortering af emails i forskellige mapper eller til relevante modtager ud fra indholdet.
Indsamling af data
Indsamle data til f.eks. markedsføring eller salgsmøder, eksempelvis bruttofortjeneste, antal medarbejdere, og anden stamdata fra offentlige kilder
Udsendelse af rykkere
Lave rapport med manglende betalinger og udsende rykkere på mail til debitorer, samt registrering ERP-system.
Masterdata
Opdatere og kontrollere data på tværs af systemer. Herfra kan der automatisk udtrækkes relevante data som udvalgte medarbejder modtager f.eks. hver dag, uge ller måned.